Le service aux déposants

La politique de constitution des collections de l'IMEC repose prioritairement sur la relation de partenariat nouée contractuellement entre les déposants et apporteurs d'archives et l'Institut. Le développement patrimonial de l'IMEC est ainsi fondamentalement lié à la qualité du service qu'il propose à ces partenaires.

C'est pourquoi l'Institut a constitué en 2004, parallèlement à l'ouverture de la bibliothèque d'Ardenne, une équipe qui fait bénéficier les déposants et apporteurs d'archives d'une expertise scientifique de leurs archives. Localisé à Paris pour des raisons de proximité avec la grande majorité d'entre eux, ce service réalise, en coopération avec la direction des collections, une évaluation en nature et en volume du fonds, la préparation de son transfert à l'abbaye d'Ardenne et un inventaire de dépôt.

Une fois les archives déposées à l'abbaye d'Ardenne, cette collaboration étroite avec les déposants et apporteurs d'archives se poursuit au sein du bureau parisien qui leur offre un accompagnement juridique personnalisé en relation avec le cabinet Pierrat, la possibilité de consulter leurs archives, et enfin évalue, en concertation avec eux, les projets de valorisation de leur fonds d'archives.