Les Collections

Consulter les archives

     

    Conseils et informations pratiques utiles à l’organisation de votre venue

    Accréditation

    Les collections de l’IMEC sont accessibles à toute personne justifiant d’une recherche d’ordre universitaire, éditorial, artistique, audiovisuel, dramaturgique, muséographique…
    Pour obtenir l’accréditation de recherche, il est préalablement nécessaire de remplir le formulaire de préinscription. Un courriel reprenant les informations pratiques nécessaires à l’organisation de votre venue vous sera automatiquement envoyé après validation de votre demande par le service d’orientation à distance.
    La réservation de votre place en salle de lecture est obligatoire. Une lettre de votre directeur de recherche, de votre éditeur ou tout autre document officiel attestant de votre recherche devra être présentée au responsable de salle.
    Le service d’orientation à distance vous propose une aide documentaire. N’hésitez pas à nous contacter pour toute question liée aux fonds et à leur accessibilité.

    Autorisations, généralités

    Les conditions générales de communication et de reproduction des documents sont fixées par l’IMEC selon les dispositions légales en vigueur. Ce cadre législatif et les conditions particulières attachées aux contrats avec les déposants et les ayants droit organisent la communication des archives dont l’IMEC a la responsabilité.
    Vous pouvez, pour en savoir plus, vous reporter aux « conditions d’accès » présentes sur les notices descriptives des fonds.

    Autorisations spécifiques

    Les correspondances : qu’elles soient générales ou privées, leur accès est conditionné par l’obtention de l’accord préalable du scripteur (auteur de la lettre) ou de ses ayants droit. Une autorisation de consultation ne donne en aucun cas le droit de citation.
    Le service d’orientation à distance peut vous assister dans vos démarches.

    La consultation

    La communication des documents se déroule dans la salle de lecture située dans l’abbatiale. Les documents vous seront communiqués par unité documentaire. Seuls crayons à papier et ordinateur seront acceptés. Tous vos effets personnels (sac, pochette d’ordinateur, veste, manteau, sac à main, téléphone portable…) devront être rangés dans les casiers prévus à cet effet à l’entrée de la bibliothèque. Du papier à l’entête de l’IMEC est mis à votre disposition.
    Il vous est conseillé de réserver vos documents à l’avance auprès du service d’orientation à distance. Sur place, les levées de bordereaux sont prévues à 10h30 et 14h30. Le nombre de demandes par lecteur n’est pas limité.

    Les services

    Reproduction

    Les photocopies d’imprimés sont limitées et payantes (0,30€ la page).
    Toute demande de reproduction d’archives doit être soumise au Directeur des collections. Les demandes de reproduction de dossiers entiers ne seront pas retenues. Conformément à la loi, la reproduction d’inédit nécessite l’autorisation de l’auteur ou de ses ayants droit.
    Pour toute reproduction liée à une publication, contactez le service Imec-Images

    Emprunt de livres

    Les lecteurs résidant à l’abbaye ont la possibilité d’emprunter 5 ouvrages issus des collections de l’IMEC. Ils sont tenus de les rapporter à la banque de salle le lendemain. L’emprunt peut être renouvelé.

    Ina THÈQUE

    Deux postes de consultation multimédia sont mis à disposition en salle de lecture.
    Sur réservation, vous pouvez accéder aux 12 000 000 heures de documents radio et télévision, à 13 000 sites web multimédia archivés, à 34 000 titres de cinéma, ainsi qu’à la numérisation de sources écrites.  Inscrivez-vous via le formulaire de préinscription et contactez le service d’orientation à distance pour réserver votre place.
    Pour en savoir plus : http://www.inatheque.fr/

    Bureau parisien

    Sur rendez-vous, vous pouvez accéder aux inventaires et préparer vos demandes de consultation le mercredi et le vendredi matin, de 9h30 à 13h00.

    Résidence des chercheurs

    Après votre inscription en bibliothèque auprès du service d’orientation à distance, contactez le service résidence pour l’enregistrement de votre séjour. Un formulaire de renseignements vous sera alors envoyé par courriel, fax ou courrier.
    La restauration est ouverte du mardi midi au vendredi midi. Les lecteurs non-résidents qui veulent déjeuner à l’abbaye doivent le préciser après leur réservation de place en bibliothèque auprès du service résidence.
    Des transferts entre la gare de Caen et l’abbaye d’Ardenne sont organisés en fonction des horaires des trains en provenance et à destination de Paris Saint-Lazare, du mardi au vendredi sur réservation auprès du service résidence.

     

     

    Photo de la bibliothèque © Pier Paolo Raffa

    © Pier Paolo Raffa

    © Pier Paolo Raffa

    © Pier Paolo Raffa

    Contacter le Service d'orientation à distance

    Accueil du lundi au vendredi de 9h30 à 12h30
    tél. : 02 31 29 52 33 ou
    chercheurs@imec-archives.com

    Horaires de la Bibliothèque

    Horaires :

    • du mardi au jeudi de 9h30 à 18h00
    • le vendredi de 9h30 à 17h00

    Fermetures annuelles :

    • la semaine comprise entre Noël et le Jour de l’an
    • les jours fériés
    • le pont de l’Ascension
    • pour récolement, fin septembre – début octobre

    Contacter le service Résidence

    Du mardi au vendredi de 9h à 12h
    tél. : 02 31 29 52 46 ou
    residence@imec-archives.com

    Contacter le bureau parisien

    Consultation des inventaires sur rendez-vous le mercredi et le vendredi matin
    4, avenue Marceau
    75008 Paris
    tél. : 01 53 34 23 23 ou
    chercheurs-paris@imec-archives.com

    Tarifs de la Bibliothèque

    • 4 € la journée
    • 15 € la semaine
    • 40 € l’année

    Tarifs de la résidence

    • Le forfait résidence (comprenant la chambre, le petit-déjeuner, le déjeuner et le dîner) : 50 €
    • Le trajet en navette : 5 €