Préparer votre consultation

Pré-inscription et inscription

Un formulaire de pré-inscription doit être validé pour votre première venue. Ce formulaire vous permet de sélectionner le(s) fonds que vous souhaitez consulter et de justifier de votre recherche. Une fois votre pré-inscription validée, vous recevrez, par courriel, les informations pratiques nécessaires à votre venue.

L'inscription définitive se fera lors de votre venue à l'abbaye d'Ardenne. À cette occasion, il vous faudra présenter :

• un justificatif de recherche : lettre du directeur de recherche (master, thèse), lettre d'éditeur pour un projet de publication...
• une pièce d'identité : carte d'identité, permis de conduire...

La réservation de votre place en bibliothèque est obligatoire.

Vos demandes

Le service d'orientation à distance vous propose une aide documentaire : recherche des matériaux liés à votre sujet, demandes d'autorisation, réservation de votre place en bibliothèque et préparation des documents demandés.

Accueil téléphonique : 9h30 - 12h30, du lundi au vendredi.

Le bureau parisien de l'Imec vous propose également, sur rendez-vous, d'accéder aux inventaires et de préparer vos demandes de consultation

Archives privées, conditions d'accès spécifiques

Les archives déposées à l'IMEC sont privées. Dès lors, la consultation de la correspondance requiert nécessairement l'autorisation écrite des scripteurs, des destinataires ou de leurs ayants droit.

La consultation d'inédits requiert également l'autorisation de l'auteur ou de ses ayants droit.

L'accès à certains fonds d'archives peut être soumis à autorisation, indication spécifiée dans les notices descriptives des fonds (reportez-vous aux « conditions d'accès »)

L'IMEC peut aider les chercheurs dans leurs démarches d'obtention d'autorisation.

Télécharger le bordereau d'autorisation de consultation et de citation.

Salle de lecture

Déroulement de la consultation :

• lors de votre inscription, une Note relative à la bonne manipulation des archives ainsi que le Règlement intérieur de la bibliothèque vous seront remis. À lire attentivement.
• les effets personnels doivent être rangés dans les casiers, à l'entrée de la bibliothèque (sac, pochette d'ordinateur, veste, manteau, sac à main...).
• seuls le crayon à papier, l'ordinateur et vos notes personnelles sont autorisés pour la consultation
• les documents réservés à l'avance seront à votre disposition dès votre arrivée
• des horaires de levée de bordereaux sont prévus : le matin à 10h30 ; l'après-midi à 14h30 (pas de recherches de documents en dehors de ces horaires).. Le nombre de demandes par lecteur n'est pas limité.
• les éventuelles autorisations à présenter pour votre consultation vous seront demandées avant toute communication de dossier par le responsable de salle
• à votre disposition : Wifi, 4 postes de consultation, une bibliothèque en libre accès

Horaires d'ouverture:

du mardi au jeudi : 9h30 - 18h00
le vendredi : 9h30-17h00

Fermetures annuelles :

• la semaine comprise entre Noël et le Jour de l'an
• les jours fériés
• le pont de l'Ascension

Tarifs :

• 4 euros la journée
• 15 euros la semaine (du mardi au vendredi)
• 40 euros l'année

Services

• Reproduction : Les photocopies d'imprimés sont limitées et payantes (0,30€ la page).
  Les photocopies d'archives sont interdites sauf dérogation du directeur de l'IMEC.
  IMEC-Images propose un service de numérisation d'archives à destination de la presse et de l'édition.
  
  
• Emprunt de livres : les lecteurs résidant à l'abbaye ont la possibilité d'emprunter 5 ouvrages issus du fonds de l'IMEC. Ils sont tenus de les ramener au président de salle le lendemain. L'emprunt peut être renouvelé.
  
  
• Les inventaires sont disponibles :
  
  • au bureau parisien le lundi et mercredi matin, de 9h30 à 13h00. Sur rendez-vous. Adresse : 174 rue de Rivoli
    01 53 34 23 23 ou
  • à l'Abbaye d'Ardenne : réservation obligatoire :
    02 31 29 52 33 ou
  • en ligne à partir de certaines notices descriptives de fonds signalées par le sigle IDR.
  
  
• Annuaire des chercheurs : accès réservé aux lecteurs inscrits.
  
  
• Hébergement, restauration, transports :
  
  Réservation :
  Après votre inscription en bibliothèque auprès du service d'orientation à distance, contactez le service d'hébergement pour l'enregistrement de votre séjour. Un formulaire de renseignements vous sera alors envoyé par courrier, fax ou courrier.
  
  La restauration est ouverte du mardi midi au vendredi midi. Les inscriptions aux repas se font la veille avant 12h. Les lecteurs non-résidents qui veulent déjeuner à l'abbaye doivent le préciser lors de leur réservation de place en bibliothèque.
  
  Une navette est mise à votre disposition par l'IMEC pour assurer la liaison avec la gare de Caen - du mardi au vendredi. Elle part de la gare le matin à 8h55 et y retourne le soir à la fermeture de la bibliothèque.
  
  Tarifs :
  · La demi-pension (comprenant la chambre, le petit-déjeuner, le repas du midi ou du soir) : 32 €
  · La pension complète (comprenant la chambre, le petit-déjeuner, le repas du midi et du soir) : 44 €.
  · Le déjeuner seul, pour les non-résidents : 12 €.
  · Le trajet en navette : 3,50 €
  
  Contact :
  Accueil de 9h à 12h et de 13h30 à 18h du mardi au jeudi et jusqu'à 17h le vendredi.
  tél. : 02 31 29 52 46
  fax : 02 31 29 37 36