S'inscrire et consulter à l'IMEC

Pré-inscription et inscription

Votre première venue est conditionnée par la validation de votre fiche de pré-inscription. Cette fiche vous permet de sélectionner le(s) fonds que vous souhaitez consulter et de justifier de votre recherche. Une fois votre pré-inscription validée, vous recevrez, par courriel, les informations pratiques nécessaires à votre venue.

L'inscription définitive se fera lors de votre venue à l'Abbaye d'Ardenne. A cette occasion, il vous faudra présenter :

• un justificatif de recherche : lettre du directeur de recherche (master, thèse), lettre d'éditeur pour un projet de publication
• une pièce d'identité : carte d'identité, passeport...

La réservation de votre place en bibliothèque est obligatoire. L'accueil à distance vous offre l'organisation personnalisée de votre venue et vous aidera à orienter vos recherches.

Préparer votre consultation - la particularité des archives privées

Les archives déposées à l'IMEC sont privées. Dès lors, la consultation de la correspondance requiert nécessairement l'autorisation des scripteurs ou de leurs ayants droit.

La consultation d'inédits requiert également l'autorisation de l'auteur ou de ses ayants droit.
L'IMEC peut aider les chercheurs dans leurs démarches en leur fournissant les adresses des personnes concernées.

Télécharger le bordereau d'autorisation de consultation et de citation.

Salle de lecture

Les consultations se déroulent dans l'abbatiale aménagée en salle de lecture :

• connexion à Internet disponible à chacune des 28 places
• 4 postes de consultation
• une bibliothèque de recherche en libre accès.

La salle de lecture est accessible du mardi au jeudi de 9h30 à 18h00 et le vendredi de 9h30 à 17h00.

Chaque consultation d'archives fait l'objet d'une demande auprès du personnel de la bibliothèque. Les levées de bordereaux sont fixées toutes les heures, de 10h00 à 17h00 et de 10h00 à 16h00 le vendredi.

Fermeture annuelle : la semaine comprise entre Noël et le Jour de l'an ; les jours fériés habituels ainsi que le pont de l'Ascension.

L'accès aux documents (archives et imprimés) est payant : il vous faudra acquitter soit 4 euros par jour ; soit 15 euros pour un forfait Ardenne (semaine de consultation) ; soit 40 euros, le prix d'une carte annuelle.

Services

• Reproduction : Les photocopies d'imprimés sont limitées et payantes (0,30€ la page).
  Les photocopies d'archives sont interdites sauf dérogation du directeur de l'IMEC.
  IMEC-Images propose un service de numérisation d'archives à destination de la presse et de l'édition.
  
  
• Emprunt de livres : les lecteurs résidant à l'abbaye ont la possibilité d'emprunter 5 ouvrages issus du fonds de l'IMEC. Ils sont tenus de les ramener au président de salle le lendemain. L'emprunt peut être renouvelé.
  
  
• Les inventaires sont disponibles :
  
  • au bureau parisien le lundi et mercredi matin, de 9h30 à 13h00. Sur rendez-vous. Adresse : 174 rue de Rivoli
    01 53 34 23 23 ou
  • à l'Abbaye d'Ardenne : réservation obligatoire :
    02 31 29 52 33 ou
  • En lien avec les états des fonds et des collections en ligne.
  
  
• Annuaire des chercheurs : accès réservé aux lecteurs inscrits.
  
  
• Accueil à distance vous renseigne sur les fonds et oriente vos recherches à travers les collections de l'IMEC. Il vous aide également à préparer votre venue.
  Horaires : 14h - 17h le lundi et 9h - 13h du mardi au vendredi.
  
  
• Le service hébergement gère l'occupation des chambres, la réservation des repas et l'organisation des navettes reliant la Gare de Caen et l'Abbaye d'Ardenne.