Structure des notices

Les descriptions des fonds et des collections sont structurées selon la norme internationale de description archivistique ISAD(G) (Norme générale et internationale de description archivistique).

Cette norme comprend 26 champs d'information, répartis en 7 zones.

1. Identification : référence, intitulé, etc.
2. Contexte : histoire administrative, notice biographique, date, historique de la conservation
3. Contenu : présentation du contenu, tris et éliminations, accroissements, classement
4. Conditions d'accès et d'utilisation : statut juridique, accessibilité, droit d'auteur, langue des documents, instruments de recherche
5. Sources complémentaires : existence de copies, bibliographie
6. Notes
7. Contrôle de la description : notes de l'archiviste, règles ou conventions, date de rédaction ou de révision