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Présentation de la direction des collectionsLa direction des collections a la responsabilité de la collecte, du traitement physique, catalographique et archivistique, de la conservation et de la mise à disposition des ensembles de documents qu'elle reçoit. En coopération avec le service aux déposants, elle réalise les enlèvements de ces collections chez les déposants, procède aux pré-inventaires et à un premier conditionnement. La nature de ces fonds (archives ou imprimés), comme leur statut (dépôt, apport, don...) diffère selon les cas. La direction des collections vérifie l'état sanitaire des documents entrants et prend toutes les mesures de conservation préventive nécessaires. Les fonds sont ensuite classés, inventoriés ou catalogués par des archivistes et bibliothécaires et conditionnés dans des boîtes, dossiers et chemises qui garantissent leur bonne conservation. Les archivistes ont la responsabilité de la description des fonds et de la production d'instruments de recherche qui permettront aux chercheurs d'accéder à l'information sur les documents. Ces notices de description des fonds et ces inventaires sont progressivement accessibles en ligne sur ce site. Les bibliothécaires assurent le traitement bibliographique des imprimés et la production des catalogues qui eux aussi seront prochainement consultables à distance. 
Au sein de la direction des collections, un service d'accueil à distance reçoit et traite les demandes des chercheurs afin de les orienter et de faciliter leurs recherches en amont de leur venue à l'abbaye d'Ardenne. Les maisons d'édition qui déposent leurs archives à l'IMEC disposent d'un service aux éditeurs qui effectue les recherches documentaires et gère la communication de documents sur demande. Pour les chercheurs, la communication des archives a lieu dans la salle de lecture, installée dans la bibliothèque de recherche, selon des règles d'accès définies dans le règlement. Certains chercheurs bénéficient d'un statut particulier, encadré par une convention de chercheur-associé, qui leur permet d'accéder de manière privilégiée à un fonds en participant à son classement et à son inventaire. Les collections de l'IMEC peuvent être classées selon les catégories suivantes : Elles recouvrent de grands domaines de la connaissance dont les plus notables sont : Du point de vue archivistique, elles correspondent aux grandes typologies ainsi définies : Les collections d'imprimés comprennent les grands ensembles suivants :
La direction des collections participe à la valorisation des archives et imprimés en coopération avec la direction du développement culturel en particulier avec le service des expositions pour la réalisation de celles-ci mais aussi pour le prêt de pièces à des institutions extérieures. Au travers du service IMEC-Images, elle fournit, à des fins de publication, des reproductions numériques de photographies ou de documents issus des fonds d'archives. Elle est associée aux accueils de classes organisés par le service éducatif et elle reçoit de nombreux stagiaires étudiants, prioritairement dans le cadre de la convention qui lie l'IMEC à l'Université de Caen-Basse-Normandie. 
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